Die Gesamtheit von Informationen, Wissen und Erfahrung werden systematisch erfasst, strukturiert aufbereitet und wertschöpfend für einzelne Gebäude oder ganze Liegenschaften zur Anwendung gebracht.
Die Aufgabe von CAFM
- Unterstützung des Facility Managementprozesses
- Ganzheitliche Betrachtungsweise von Detail- oder Komplettprozessen
- Bereitstellung aller objektbezogen Daten
- Effiziente Liegenschafts- und Gebäudebewirtschaftung
- Sicherstellung des Wertschöpfungskreislaufs im Unternehmen
- Sicherstellung und Steigerung der Produktivität im Kernprozess
- Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen
- Prüfung von Instandhaltungsstrategien
- Kostenerfassung und Kostenanalyse
- Ermittlung von Kostentreibern
- Reduzierung der betriebswirtschaftlichen Gesamtkosten
- Hohe Flexibilität
- Senkung von Kosten und Risiken
- Dokumentation und Bereitstellung von Maßnahmen gesetzlicher Bestimmungen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften gesetzlicher Bestimmungen
- Störungsmanagement
- Mangelanspruchsmanagement
Eine angepasste SIM FM CAFM - Lösung
- Erfassen und Bearbeiten von Ereignissen, wie z.B.Störungen, Aufträgen, Wartungsterminen
- Strukturierte Zuordnung von Ereignissen zu Gebäude, Anlagen und Services
- Überwachung terminierter Aufgaben
- Planen und Überwachen von Regelterminen
- Übersichtliche Darstellung von Wartungs- und Prüfplänen
- Erfassen von Medienverbräuchen und deren grafische Darstellung
- Erstellung standardisierter Dokumente
z.B. Arbeitsscheine, Wartungsprotokolle, Schreiben zum Mangelanspruchsmanagement - Interne und externe Beauftragung zur Leistungserbringung
- Erfassung der Leistungserbringung
- Nachhaltige Dokumentation von Lieferantenbewegungen im Objekt
- Mangelanspruchsmanagement verfolgen und dokumentieren
- Erfassen von Gewährleistungsfristen
- Budgeterfassung und -verwaltung/Erstellen eines Gewährleistungskatasters
- Kostencontrolling
- Erstellung Übersichten und Reports
- Automatisches Berichtswesen
Das auf MS-Access basierende System der SIM FM kann nach den Bedürfnissen schnell und effizient angepasst werden.