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Für die Bewirtschaftung von Liegenschaften, Immobilen und Objekten sind Dokumentationsunterlagen für die tägliche Leistungserbringung an Gebäuden und Anlagen unerlässlich.

SIM FM übernimmt im Auftrag des Kunden alle Prüfprozesse im Bereich Dokumentationsmanagement für bereits bestehende Dokumentationen als auch zu erstellende Unterlagen. Die vorhandenen Dokumentationsunterlagen werden mit dem Kunden anhand eines abgestimmten Richtlinienkataloges geprüft und entsprechende Abweichungen dokumentiert. Ziel sollte die Erstellung einer einheitlichen Dokumentationsgestaltung und -struktur für alle baulichen und technischen Gewerke sein.

Bereits bei der Vergabe von Leistungen ist es notwendig, Bestandteile von Dokumentationsunterlagen zu präzisieren und bei Erhalt zu kontrollieren.

Die SIM FM GmbH hat eigens hierfür ein Drei-Säulen-Modell (Abbildung 1) und praxiserprobte Umsetzungsprozesse entwickelt, um die Leistungen und Bauvorhaben nachhaltig zu dokumentieren.




Abbildung 1: Drei-Säulen-Modell der Dokumentationsprüfung



Prüfkriterien (Auszüge) bezüglich Vollständigkeit und (inhaltlichen) Richtigkeit

Die Dokumentationsprüfkriterien
Richtlinienkatalog

Die CAD Prüfkriterien

Die Vor-Ort Prüfkriterien
Durch die Vorgaben der auf die spezifischen Belange unserer Kunden abgestimmten Prüfrichtlinie und das damit verbundene Prüfprocedere zur Erstellung oder Vervollständigung von Dokumentationsunterlagen garantiert die SIM FM GmbH ihren Kunden einen ganzheitlichen Prüfprozess.